El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones,
y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para
comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o
a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o
slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.
Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas
prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para
homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios
de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden
imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide
utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una
presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los
archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt,
.pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza
para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto
ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente
de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este
programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en
palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos
provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces
es posible automatizar esta tarea.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno
de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes
para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó
el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó
como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en
blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada
en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión
para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office,
entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente
el más popular en el mundo entero.
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha
estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones
pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de
la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en
contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos
de un 20% a la forma o la presentación.
