La Intranet, que quiere decir red interna, lleva un par de décadas siendo
utilizada ampliamente en las empresas. Principalmente, ya que las tecnologías existentes, décadas atrás, no
lo permitían. Lo central de la Intranet, es la utilización de esta, en el
ambiente de los negocios y también, a veces, en el académico. Ya que la
Intranet, provee de un especio común, para el desarrollo de estrategias,
información, memorandos, entre otras aplicabilidades, las cuales son utilizadas
por toda la empresa u establecimiento educativo.
En palabras técnicas, una Intranet, es una red de Área Local
o LAN. La cual tiene la característica, de ser de exclusivo uso, de la empresa u
organización que la ha instalado. Debido a ello, es que utiliza protocolos HTML
y el TCP/IP. Protocolos que permiten la interacción en línea de la Intranet, con
la Internet.
Cualquier Intranet, lleva consigo, distintos niveles de
seguridad, según el usuario. Estos niveles de seguridad, son asignados, según la
relevancia del puesto dentro de la organización, del usuario. Claro que existen
niveles compartidos por todos. Ahora, los niveles básicos de seguridad, impiden
la utilización de la Intranet, por parte de personas foráneas a la empresa o
establecimiento educativo.
En cuanto a la función habilidad de la Intranet, esta es
utilizada en casi todos los departamentos de una organización. Por ejemplo esta
el caso de Contabilidad, quienes puede recoger información directa y en línea,
sobre los sistemas de pagos y quejas de los empleados. Asimismo, todos los
boletines informativos de una empresa, pueden ser enviados o publicados en la
Intranet, para que los empleados se mantengan informados. Esta actividad,
generalmente, la lleva a cabo, el departamento de Recursos Humanos o el de
Comunicación Corporativa.
De la misma manera, la Intranet, es utilizada, como una
potente herramienta de entrenamiento y de inducción para los nuevos empleados.
No hay duda alguna, que Intranet, es un medio amistoso y
agradable, de poder tener disponibilidad permanente de información,
entrenamiento y otros elementos. Aparte de lo favorable, que es Intranet para
los gastos corporativos. Ya que al utilizarla, gran parte del papeleo y
tiempo-hombre, se aminoran. Por otra parte, Intranet es una manea moderna y
segura, de manejar la información calificada, de toda organización. La cual, de
pendiendo de los niveles de seguridad, puede ser muy difícil de obtener.
Asimismo, hoy en día, la Intranet, es parte esencial del
funcionamiento ágil y eficiente, de diversos departamentos dentro de toda
organización. Destacándose el caso de los departamentos de Recursos Humanos y el
de Comunicaciones Corporativas.
