Un comunicado de prensa es la forma escrita, oficial y
autorizada, que se entrega a los periodistas a modo de resumen de lo tratado en
una rueda de prensa, o bien de cierta reunión o algún hecho de connotación e
interés público. También se usan como método de promoción para el lanzamiento de
nuevos productos o servicios por parte de empresas y otras organizaciones.
El objetivo principal de un comunicado de prensa sólo guarda
relación con informar y son considerados como un buen instrumento de
investigación gracias a la información que proporcionan. Si bien los comunicados
de prensa no son considerados documentos oficiales, y sólo se utilizan para
informar, permiten conocer e indagar sobre temas actuales, ya que son publicados
tiempo antes que los documentos e informes oficiales.
El formato de los comunicados de prensa se encuentra
constituido por números y letras. Con las letras se pretende representar el tema
del que trata el comunicado o el organismo que comunica, mientras que con los
números se indica, consecutivamente, cada comunicado de prensa publicado en
forma cronológica.
Existen varios tipos de comunicados de prensa, y entre ellos
nos encontramos frente a los “Comunicados de Prensa sobre antecedentes”, que en
el caso de ser realizado por las Naciones Unidas, indicaría, por ejemplo, los
temas que se tratarán en las reuniones y quiénes participarán de ellas. Este
tipo de comunicado se ha hecho más popular, ya que con el tiempo, se ha
disminuido el derecho a actas de sesiones, siendo éste el único medio para
contar con información de las reuniones pasadas.
En segundo lugar, el “Comunicado de Prensa resumido” es aquel
que se publica poco tiempo después de que termina el período de reuniones de un
organismo, de este modo, ya se cuenta con información antes de que se publique
el informe oficial. Por último, son considerados comunicados de prensa también a
los discursos, siguiendo el ejemplo anterior, del Secretario General de las
Naciones Unidas o cierto tipo de material biográfico.
Para finalizar, es interesante señalar que también han
surgido servicios de comunicados de prensa a través de la Internet, en donde
empresas y organizaciones pueden contratar un espacio para lanzar su propio
comunicado, seleccionando diferentes opciones para la divulgación de estos, que
puede ser en la misma web, y adicionalmente usando medios impresos como
periódicos. También se ofrecen servicios de redacción de comunicados, para
aquellos que deseen tercerizar el proceso de escritura, para que profesionales
expertos diseñen y orienten el comunicado para un máximo impacto y exposición.
